Un "Sistema di Gestione dei Contenuti (Content Management System - CMS) è un tipo software, tipicamente installato su server web, con lo scopo di rendere facile la creazione e l'aggiornamento dei contenuti sul web.:

I contenuti, la struttura e la grafica sono separati.

una volta impostato in partenza la struttura e la grafica, i contenuti potranno essere aggiornati continuamente, anche per anni, senza la necessità di modificare la grafica o la struttura. Quando si vuole aggiornare, rinfrescare la grafica e lo stile, l'aggiornamento avrà effetto su l'intero sito compresi i contenuti già inseriti.

Non è necessaria alcuna conoscenza di linguaggi di programmazione

Se si sa usare un comune editor di testi (WORD) si è capaci di aggiornare i contenuti . Con il vantaggio di non dover pagare il web designer per ogni cambio o peggio, senza lasciare latitare il sito fermo e immobile per anni senza alcuna modifica o novità

• Accessi configurabili.
  gli utenti potranno essere abilitati a modificare, pubblicare rimuovere parte dei contenti o emplicemente prepareranno il lavoro per l'amministratore.
• Il contento è conservato in un database.